针对前期省属高校财务核算、学生收费、校园“一卡通”、国有资产、学生学籍、人事等财务和业务管理信息系统的摸底调查情况，省审计厅决定从今年起，将采集财务及相关业务管理信息系统的电子数据和技术资料。学校于2018年12月10日在行政楼501会议室召开省审计厅采集高校管理信息系统电子数据工作会，财务处、国资处、教务处、人事处、后勤处等部门负责人、电子数据报送人员以及校办、发规处、信息网络中心、审计处负责人参加了工作会。
会上，财务处负责人传达了省审计厅采集数据会议的精神。审计处负责人传达了通知要求。校办负责人强调相关部门负责人对报送的电子数据负责任，保证电子数据的真实性和完整性。随后安排部署相关工作和电子数据报送指导。